Türkiye'deki KOBİ'lerin çoğu bu ikisinden birini kullanıyor — ya faturasını görmeden varsayılan olarak seçmiş, ya da "herkes kullandığı için" geçmiş. 2026'da her ikisi de ciddi ölçüde değişti; özellikle fiyatlandırma ve AI özellikleri açısından. Hangisinin size uygun olduğunu belirlemek için saatlerce araştırmaya gerek yok: bu yazıda karar vermeniz için yeterli her şey var.
Fiyat Karşılaştırması (2026, Türkiye)
Fiyatlar Microsoft ve Google'ın Türkiye reseller fiyatlarına göre, KDV dahil tahmin. Dolar kuruna bağlı olarak değişebilir.
| Plan | Aylık (kullanıcı) | Öne çıkan özellik |
|---|---|---|
| M365 Business Basic | ~180 TL | Web/mobil Office, 50 GB e-posta, 1 TB OneDrive |
| M365 Business Standard | ~360 TL | Masaüstü Office uygulamaları dahil |
| M365 Business Premium | ~540 TL | Defender for Business (EDR), Intune MDM dahil |
| GW Business Starter | ~180 TL | Gmail 30 GB, Meet, Drive, Docs/Sheets/Slides |
| GW Business Standard | ~360 TL | 2 TB havuz depolama, kayıtlı Meet (8 saat) |
| GW Business Plus | ~540 TL | 5 TB depolama, Vault arşiv, eDiscovery |
Temel Özellik Karşılaştırması
E-posta ve Takvim
M365 (Outlook/Exchange): 50 GB posta kutusu, gelişmiş spam ve phishing koruması, Outlook masaüstü uygulaması. Kurumsal ortamlarda Active Directory ile entegre. KVKK açısından veri konumu EU seçilebilir.
GW (Gmail): 30 GB paylaşımlı havuz (Starter'da). Gmail arayüzü çoğu kullanıcı tarafından daha hızlı bulunuyor. Google Meet doğrudan takvim entegrasyonu temiz. Veri merkezi konum EU veya US seçilebilir.
Office Uygulamaları
Bu konuda M365 açık ara önde. Excel, Word, PowerPoint masaüstü uygulamaları (Standard ve üzeri) Türkiye'deki muhasebe, mühendislik ve hukuk firmalarının vazgeçemediği özellikler. Google Sheets güçlü ama Excel makrolarını, formülleri ve özelleştirilmiş şablonları birebir taşımıyor. Eğer günde saat harcadığınız Excel'iniz varsa M365'e geçin.
Depolama
M365: kullanıcı başına 1 TB OneDrive. GW Starter: 30 GB paylaşımlı (tüm organizasyon). GW Standard: 2 TB havuz. 10 kişilik bir ofis için 30 GB çabuk dolar — GW tercih ediyorsanız en az Standard olsun.
Güvenlik
M365 Business Premium bu kategoride kazanıyor: Microsoft Defender for Business (EDR), Intune (MDM — cihaz yönetimi), Azure AD Conditional Access, Information Protection dahil. Ek ücret ödemeden kurumsal güvenlik paketi. Google Workspace'te benzer özellikler için Google Endpoint Management ve Workspace Premium gerekiyor.
Hangi KOBİ Hangisini Seçmeli?
Microsoft 365 tercih edin, eğer:
- Logo, Mikro, ETA gibi Windows tabanlı muhasebe programı kullanıyorsunuz
- Excel'de makro, pivot table veya karmaşık finansal modeller var
- Windows Active Directory veya Azure AD ile kullanıcı yönetimi yapıyorsunuz
- Güvenlik için EDR + MDM istiyorsunuz (Premium plan seçin)
- PowerPoint sunum şablonları kritik (hukuk, danışmanlık, ajans)
Google Workspace tercih edin, eğer:
- Ekip tarayıcı tabanlı çalışıyor, masaüstü Office zorunlu değil
- Gerçek zamanlı ortak belge düzenleme önemliyse (Docs/Sheets Google burada daha iyi)
- Yazılım geliştirme veya startup ortamı — komut satırı ağırlıklı çalışanlar için Gmail daha rahat
- Google Meet entegrasyonu yeterliyse (Zoom yerine)
- Bütçe kısıtlıysa ve masaüstü Office şart değilse (Starter yeterli olabilir)
KVKK Açısından
Her iki sağlayıcı da AB Veri Merkezi seçeneği sunuyor ve GDPR / KVKK uyumlu DPA (Veri İşleme Sözleşmesi) imzalıyor. KVKK açısından "hangisi daha uyumlu" sorusu teknik değil idari — DPA imzalamanız ve veri işleme kayıt defterinize eklemeniz şart. İkisi de bu açıdan eşdeğer.
Sonuç
Türkiye KOBİ gerçekliğinde: muhasebe programı + Excel ağırlıklı iş = M365 Business Standard (veya Premium güvenlik istiyorsanız). Tarayıcı ağırlıklı, yeni nesil ofis = GW Business Standard. İkisi de aynı fiyata başlıyor — fark özelliklerde.
Lisans yönetimi, kullanıcı ekleme/çıkarma ve yenileme takibi için TD Panel Lisans Modülü'nü kullanabilirsiniz — hem M365 hem GW aboneliklerini tek noktadan izler, bitiş uyarısı gönderir.